Panduan Penggunaan KlikAbsensi

Buka halaman Daftar, lalu isi Nama Perusahaan, Kode Perusahaan (huruf kecil tanpa spasi, mis. majujaya), nama kamu sebagai admin, email, dan password. Setelah klik Daftar, kamu langsung masuk sebagai Admin/HR.

Ingat baik-baik Kode Perusahaan yang kamu buat — kode ini yang akan dipakai semua karyawan untuk login, jadi pastikan mudah diingat dan bagikan ke tim.

Buka menu Karyawan, isi form Nama, Email, dan Password Awal untuk karyawan baru, lalu pilih Jam Kerja/Shift kalau karyawan tersebut punya shift khusus (kalau tidak dipilih, otomatis pakai shift default). Klik Tambah Karyawan.

Bagikan Kode Perusahaan, email, dan password awal tadi ke karyawan yang bersangkutan supaya mereka bisa login sendiri.

Karyawan yang resign atau cuti panjang tidak perlu dihapus — cukup klik Nonaktifkan di baris karyawan tersebut agar tidak muncul lagi di perhitungan aktif, datanya tetap tersimpan.

Buka menu Lokasi Kantor. Klik tombol Pakai Lokasi Saya untuk mengisi koordinat otomatis dari lokasi browser kamu saat ini (pastikan kamu sedang berada di kantor), atau isi manual Latitude/Longitude. Atur juga Radius dalam meter.

Karyawan hanya bisa absen kalau posisi GPS HP/laptop mereka berada dalam radius ini dari lokasi kantor. Kalau perusahaan punya beberapa cabang, tambahkan lokasi sebanyak yang dibutuhkan — sistem otomatis mengecek lokasi terdekat.

Buka menu Jam Kerja/Shift. Isi Nama Shift (mis. “Reguler” atau “Shift Pagi”), Jam Mulai, Jam Selesai, Toleransi Telat dalam menit (grace period sebelum dianggap telat), dan centang hari kerjanya.

Centang “Jadikan default” supaya shift ini otomatis berlaku untuk karyawan yang belum diberi shift khusus. Untuk perusahaan dengan banyak shift (pagi, siang, malam), buat semuanya di sini lalu tetapkan shift masing-masing karyawan di menu Karyawan.

Buka menu Hari Libur, lalu tambahkan tanggal libur nasional atau cuti bersama beserta namanya. Tanggal-tanggal ini otomatis dikecualikan dari perhitungan “tidak hadir” di laporan bulanan, jadi karyawan tidak dianggap bolos di hari libur.

Buka menu Pengajuan Cuti atau Pengajuan Lembur untuk melihat daftar yang masih Menunggu Persetujuan. Klik Setujui atau Tolak — riwayat keputusan tersimpan otomatis.

Pengajuan lembur dengan label “Otomatis” berarti sistem mendeteksi sendiri dari selisih jam pulang karyawan yang jauh melewati jam kerja normal — karyawan tidak perlu mengajukan manual untuk kasus ini, tinggal menunggu persetujuan kamu.

Buka menu Laporan, pilih bulan yang ingin dilihat. Tabel akan menampilkan rekap per karyawan: jumlah hari kerja, hadir, telat, cuti/izin, tidak hadir, dan total jam lembur.

Klik Export Excel untuk mengunduh rekap tersebut sebagai file .xlsx — cocok untuk lampiran penggajian atau arsip HR.

Buka menu Pengaturan Perusahaan untuk mengunggah logo perusahaan serta melengkapi alamat, telepon, dan email perusahaan. Logo yang diunggah akan langsung tampil di sidebar aplikasi, menggantikan lencana huruf inisial default.

Buka halaman Masuk, isi Kode Perusahaan (dari Admin/HR), email, dan password yang sudah diberikan, lalu klik Masuk.

Buka menu Absensi, lalu klik tombol Clock In saat tiba di kantor atau Clock Out saat pulang. Browser akan meminta izin akses Lokasi dan Kamera — izinkan keduanya agar absensi bisa diproses.

Setelah kamera aktif, klik Ambil Foto & Kirim untuk mengambil foto selfie. Sistem otomatis mencatat waktu dan lokasi kamu saat itu.

• Status Tepat Waktu — absen sebelum batas toleransi telat berakhir
• Status Telat — absen setelah batas toleransi jam kerja
• Status Di Luar Radius — lokasi kamu berada di luar radius kantor yang ditentukan admin, absensi tetap tersimpan untuk ditinjau admin

Buka menu Cuti/Izin, pilih jenis (Cuti Tahunan, Sakit, Izin, atau Dinas Luar), isi tanggal mulai dan selesai beserta alasannya, lalu klik Ajukan. Status pengajuan (Menunggu/Disetujui/Ditolak) bisa dipantau di tabel riwayat di bawahnya.

Buka menu Lembur, isi tanggal, jam mulai dan selesai, serta alasan/tugas yang dikerjakan, lalu klik Ajukan.

Kalau kamu pulang jauh lebih malam dari jam kerja normal, sistem bisa mendeteksi dan mengajukan lembur secara otomatis untukmu — cukup tunggu persetujuan admin, tidak perlu mengajukan manual lagi untuk hari itu.

Halaman Dashboard menampilkan ringkasan status hari ini serta total hadir, telat, dan lembur bulan berjalan. Halaman Absensi menampilkan riwayat harian lengkap termasuk jam clock in/out dan status setiap hari.